Деловые поездки в Эмираты

Дубай уже давно не только пляжный курорт. Это один из главных торговых, финансовых и выставочных городов Ближнего Востока, куда летят ради переговоров, контрактов и выставок.

Причины популярности

Расположение. Страна находится на перекрёстке путей из Европы в Азию и Африку. Из аэропорта Дубая летают напрямую в сотни городов, и большая часть населения Земли живёт в пределах восьми часов полёта отсюда.

Площадки. Новые выставочные центры, конгресс-холлы, отели всех уровней и транспорт, способный обслужить мероприятия на тысячи гостей.

Правовые условия. Множество свободных экономических зон, включая специализированные – для медиа, IT, финансов, медицины, – с облегчённой регистрацией бизнеса и свободным выводом капитала. Правила время от времени меняются, поэтому их проверяют на этапе планирования.

Торговая логистика. Большие морские порты и зоны беспошлинного хранения делают Дубай удобной базой для торговли и реэкспорта.

Для кого это направление

Для компаний, которые выходят на рынки Ближнего Востока, Южной Азии и Африки. Для экспонентов и посетителей отраслевых выставок. Для организаторов конференций и корпоративных событий. Для тех, кто ищет поставщиков и партнёров. А также для инсентив-туров – поездок-поощрений для сотрудников, где деловая программа сочетается с отдыхом.

Возможности отелей

Отели высокого класса рассчитаны на бизнес-гостей: залы для конференций разного размера с трансформацией пространства, оборудование вплоть до кабин синхронного перевода, кейтеринг и банкеты, бизнес-центры с рабочими местами и переговорными комнатами.

Для одиночной командировки на первый план выходят другие детали: сколько идти до выставочного центра и метро, насколько быстрый интернет, когда открывается ресторан и можно ли позавтракать рано.

Выставки

Каждый год здесь проходят десятки больших международных выставок: туризм, медицинская техника, IT, строительство, ювелирное дело, косметика и парфюмерия, авиация, яхты, оснащение отелей, мебель и интерьер.

Большинство из них приходится на прохладные месяцы, с октября по май. Даты и площадки организаторы объявляют сами, и год от года они сдвигаются, так что планировать поездку нужно по официальному расписанию конкретного события.

Нюансы планирования

Бронируйте как можно раньше. Во время больших выставок отели рядом с площадкой заполняются, а цены на них вырастают в разы. Разница между бронированием за три месяца и за две недели особенно ощутима.

Уточните требования к въезду. Для деловой поездки документы и условия могут отличаться от туристических – это проверяют отдельно.

Учитывайте график недели. С 2022 года госучреждения работают с понедельника по пятницу, причём пятница – короткий день из-за полуденной молитвы; частные компании в большинстве перешли на тот же график, но не все. Встречи на пятницу лучше назначать на утро.

Не забывайте о Рамадане. В этот месяц деловая жизнь замедляется, рабочий день короче, а к поведению в общественных местах требования строже.

Наша помощь

Подбираем отель с учётом того, где проходит мероприятие, бронируем перелёт, трансфер, страховку, помогаем с документами, а при необходимости размещаем группу и организуем программу вне деловой части.